Suite à la pandémie de covid-19, la nécessité de diminuer les risques de contagion a conduit à réduire considérablement l’organisation d’événements en public, en déplaçant l’organisation de réunions, de vidéoconférences et de réunions diverses vers des plateformes en ligne. Ce n’était pas une limitation pour tout le monde: l’événement en ligne signifie un nombre illimité de participants et une interprétation à distance (ou à distance), avec tous les avantages et les côtés positifs de l’affaire.
Cependant, l’organisation “simple” d’un événement en ligne ne suffit pas à assurer son succès, puisque les écrans qui séparent les invités peuvent agir comme de véritables “barrières”, permettant de se distraire facilement et de perdre le fil de la conversation. Organiser un événement en ligne réussi passe donc par une expérience de terrain et une connaissance des habitudes du public.
Voici donc 5 conseils dictés par notre expérience pour réussir des événements virtuels:
- Expédition de gadgets
Qu’il s’agisse d’un porte-clés, d’un t-shirt ou d’une boîte de chocolats, les participants adorent les biens tangibles gratuits qu’ils peuvent amasser lors d’événements. Pourquoi leur refuser ce plaisir dans l’équivalent virtuel? Pensez à collaborer avec des sponsors pour créer des boîtes de gadgets et les envoyer aux participants avant le début de l’événement! Les sponsors peuvent inclure du matériel de marque et des invitations à des dates d’autres événements pour accroître l’enthousiasme et la participation, ainsi que «remettre» leur marque au public.
- Organisez une happy hour
En plus de la boîte à gadgets, envoyer par la poste une recette pour le cocktail et les ingrédients afin que les participants puissent assister à un Happy Hour virtuel est une excellente idée d’inclure le logo du sponsor à l’écran en permanence et de rapporter le message à la maison. de la marque, tout en créant une opportunité de réseautage dynamique pour les participants. Organiser des événements séparés pour des participants ayant des intérêts similaires conduira à des opportunités de réseautage plus petites, plus ciblées et plus percutantes.
- Organiser le déjeuner pour les participants
Une autre bonne idée est de créer un code de réduction personnalisé pour diverses plates-formes – JustEat, UberEats, Glovo, Deliveroo ou toute autre méthode de livraison aux participants. Cerise sur le gâteau: les participants gagnent du temps et restent à l’écoute de vos événements au lieu de se déconnecter pour trouver le déjeuner et ne jamais revenir. Soutenir les entreprises locales est une incitation supplémentaire pour un moment aussi agréable.
- Faites-les bouger
Ne laissez pas l’air frit passer d’une séance à l’autre. Pensez à chaque seconde du contenu, y compris les lacunes qui peuvent se produire pendant les temps d’arrêt ou comme transition de segment. Ce divertissement ou cette playlist peut être sponsorisé. Pour les événements de grande envergure, même organiser des séances de yoga ou de méditation menées par des professionnels qualifiés est une excellente idée, qui permet aux participants de faire une pause et de se détendre. Offrez ces mini-événements comme une opportunité de parrainage.
- Partager des récompenses pendant les sessions
Créez des jeux de bingo ou des chasses au trésor numériques pour votre public. Ceux-ci peuvent être gérés par un sponsor et avoir un prix fourni par le sponsor à gagner. Pendant l’événement, les sponsors peuvent distribuer des pass virtuels tels que ceux pour Spotify ou d’autres goodies pertinents pour le public, ajoute Doyle. La marque du sponsor pourrait déverrouiller le code pour une utilisation en ligne.
Les événements virtuels offrent des possibilités illimitées aux participants de s’engager, car les moments de plaisir peuvent être adaptés aux intérêts du public. Les règles pour un événement virtuel réussi sont en cours de réécriture – saisissez cette occasion pour ravir et engager vos participants de manière entièrement nouvelle et créer une fidélité durable à la marque!
- Tamis
Bureau de presse de Rafiky